Mitä Intrastatissa ilmoitetaan?

Sisäkaupan tilastoilmoitus on kuukausi-ilmoitus, joka on jätettävä siinäkin tapauksessa, ettei kyseisen kalenterikuukauden aikana ole ollut lainkaan tilastoitavaa tuontia tai vientiä. Tällöin on annettava ns. nollailmoitus, jolla tarkoitetaan ilmoitusta ilman yhtään nimikeriviä. Mikäli yritykselle on annettu raportointiyksikkötunnuksia (INT-tunnus), on mahdollinen nollailmoitus tehtävä kunkin raportointiyksikön osalta erikseen.

Tilastoilmoituksessa ilmoitetaan tavaroiden tuonti jäsenmaista Suomeen sekä vienti Suomesta jäsenmaihin. Tilastoinnin ehtona on, että tavara fyysisesti liikkuu Suomen rajan yli. Poikkeuksena tästä säännöstä ovat merikelpoiset laivat ja lentokoneet (omapaino yli 2000 kg) ja tavaratoimitukset merellä oleviin laitoksiin ja merellä olevista laitoksista. Merestä saatavien tuotteiden ja avaruusalusten ilmoittamisessa on myös poikkeuksia.

Tilastoitavia tavaroita ovat sekä EU:n alueella valmistetut tavarat, että EU:n alueelle vapaaseen liikkeeseen tullatut kolmansien maiden alkuperää olevat tavarat, jotka ovat saaneet yhteisöaseman (T2-tavarat).

Tilastoinnin kannalta ei ole merkitystä, sisältyykö tavaratoimituksiin maksuliikennettä vai ei. Esimerkiksi ilmaislähetykset ilmoitetaan tilastoilmoituksessa, jos ne muuten täyttävät näissä ohjeissa annetut tilastoinnin edellytykset.

Viennin Intrastat-ilmoitukseen sisällytetään myös sellaiset tavarat, jotka lähetetään Suomesta toiseen EU-maahan, mutta lasku osoitetaan EU:n ulkopuolelle (esim. 5). Vastaavasti tuonnin tilastoilmoitukseen sisällytetään tavarat, jotka toimitetaan toisesta EU-maasta Suomeen, mutta lasku on lähetetty EU:n ulkopuolelta (esim. 4).

Viennin Intrastat-ilmoituksessa ei ilmoiteta tavaroita, jotka myydään toiseen EU-maahan, mutta lähetetään Suomesta EU:n ulkopuolelle (esim. 6). Näistä tavaroista tehdään Suomessa viennin tulli-ilmoitus. Vastaavasti tuonnin Intrastat-ilmoituksella ei ilmoiteta tavaroita, jotka ostetaan toisesta EU-maasta, mutta tuodaan Suomeen EU:n ulkopuolelta (esim.7). Näistä tavaroista tehdään Suomessa tuonnin tulli-ilmoitus.

Intrastat-ilmoituksessa annettavat tiedot ja tarkemmat määrittelyt ovat sivulla Ilmoituskohtaiset tiedot.

Virolainen yritys EE ostaa puolalaiselta yritykseltä PL tavaroita. PL lähettää laskun EE:lle, mutta tavarat toimitetaan suoraan Puolasta FI:lle Suomeen.

Suomalainen FI tekee Intrastat-ilmoituksen tästä tavaratoimituksesta, koska tavarat tulevat fyysisesti Suomeen.

Suomalainen yritys FI ostaa virolaiselta yritykseltä EE tavaroita. EE lähettää laskun FI:lle, mutta tavarat toimitetaan suoraan Virosta Puolaan.

Suomalainen FI ei tee Intrastat-ilmoitusta tästä tavaratoimituksesta, koska tavarat eivät fyysisesti tule Suomeen.

Suomalainen yritys FI ostaa tavaroita latvialaiselta yritykseltä LV. LV laskuttaa FI:tä. Tavarat toimitetaan FI:lle Virosta EE. Tuonnin lähetysmaaksi merkitään EE (Viro), vaikka lasku tuleekin latvialaiselta yritykseltä.

Suomalainen yritys (FI) ostaa tavaroita sveitsiläiseltä yritykseltä (CH), mutta tavarat toimitetaan Saksasta Suomeen.

FI ilmoittaa kyseiset tavarat Intrastat-ilmoituksessaan, vaikka lasku on lähetetty EU:n ulkopuolelta.

Suomalainen yritys (FI) myy tavaroita norjalaiselle yritykselle (NO). Tavarat toimitetaan Suomesta Ruotsiin.

FI ilmoittaa kyseiset tavarat Intrastat-ilmoituksessaan, vaikka lasku osoitetaan EU:n ulkopuolelle.

Suomalainen yritys (FI) myy tavaroita tanskalaiselle yritykselle (DK), mutta tavarat toimitetaan Suomesta Japaniin.

FI ei ilmoita kyseisiä tavaroita Intrastat-ilmoituksessaan, koska tavarat toimitetaan Suomesta EU:n ulkopuolelle ja niistä tehdään Suomessa viennin tulli-ilmoitus. 

Suomalainen yritys FI ostaa ruotsalaiselta yritykseltä SE tavaroita. SE lähettää laskun FI:lle, mutta tavarat toimitetaan suoraan Norjasta Suomeen, jossa ne tullataan.

Suomalainen FI ei tee Intrastat-ilmoitusta tästä tavaratoimituksesta, koska tavarat tullataan Suomessa, ja tilastotiedot saadaan ulkokaupan tullausjärjestelmästä.

Huomioitavaa Intrastat-ilmoittamisessa

Sisäkaupan tilastoihin on ilmoitettava myös tavara, jonka toimitus tapahtuu epäsuorasti toisen yhteisömaan kautta. Kun Suomessa vapaaseen liikkeeseen tullattu kolmannen maan tavara toimitetaan toiseen jäsenmaahan siten, että tuonti­kuljetus päättyy siellä, on kyseinen toimitus ilmoitettava Suomessa annettavassa viennin Intrastat-ilmoituksessa.

Vastaavasti Suomessa annettavassa tuonnin Intrastat-ilmoituksessa ilmoitetaan:

  • toisesta jäsenmaasta Suomeen lähetetty tavara, joka asetetaan täällä vientimenettelyyn ja toimitetaan edelleen kolmanteen maahan
  • toisessa jäsenmaassa vapaaseen liikkeeseen tullattu tavara, jonka tuontikuljetus päättyy Suomessa

Tilastoinnin ulkopuolelle jäävät sellaiset veloituksetta toimitetut tavarat, joiden tarkoituksena on esitellä varsinaisen kaupankäynnin kohteena olevia tavaroita. Tällaisia tavaroita ovat erilaiset mainosmateriaalit (esim. esitteet ja mainoslehtiset) ja kaupalliset näytteet.

Esim. 1
Suomalainen yritys FI lähettää ruotsalaiselle yritykselle SE esitteitä, joissa mainostetaan FI:n valmistamia tavaroita. Samassa lähetyksessä on myös näytteitä näistä tuotteista. Esitteet ja näytteet toimitetaan veloituksetta, eikä niitä palauteta takaisin Suomeen. Myöhemmin FI myy SE:lle valmistamiaan tavaroita.
FI ei ilmoita esitteitä ja näytteitä Intrastat-ilmoituksella. Sen sijaan SE:lle myydyt tavarat ilmoitetaan normaalisti.

Esim. 2
Suomalainen yritys FI on ostanut saksalaiselta yritykseltä DE 10 000 kpl myyntiluetteloita, joissa esitellään FI:n valmistamia tavaroita. DE lähettää FI:lle laskun näistä luetteloista.
FI ilmoittaa myyntiluettelot Intrastat-ilmoituksella.

Osatoimituksilla tarkoitetaan yhteen tavaranimikkeeseen kohdistettavia tavaralähetyksiä, lähinnä suuria kone- ja laitetoimituksia, jotka mm. kuljetusteknillisistä syistä toimitetaan ja mahdollisesti myös laskutetaan useassa erässä.

Osatoimitukset tilastoidaan laskutusajasta riippumatta yhdellä kertaa eli silloin, kun kaikki kyseiseen tavaraan kuuluvat osatoimitukset on vastaanotettu tai lähetetty.

Arvoksi on ilmoitettava tavaran kokonaishinta. Liiketoimen luonne on 11.

Tavarat, joiden arvo samassa laskussa saman tilastokuukauden aikana on alle 1000 euroa, voidaan ilmoittaa nimikkeellä 9950 00 00. Nimikkeelle 9950 00 00 ilmoitetaan pakollisina tietoina lähetysmaa (tuonti), määrämaa (vienti), kauppakumppanin alv-tunnus (vienti) ja laskutusarvo.

Intrastat-ilmoituspalvelun kautta lähetettäviin ilmoituksiin merkitään kuitenkin liiketoiminnan luonnekoodiksi 11 ja kuljetusmuodoksi 1 sekä nettopainoksi joko todellinen paino tai 0. Alkuperämaata ja toista paljoutta ei ilmoiteta.