Vad ska rapporteras till Intrastat?

Statistikdeklarationen är en månadsdeklaration som ska lämnas in även om det under månaden inte har skett införsel eller utförsel som borde statistikförs. I ett sådant fall ska en s.k. nolldeklaration, en deklaration utan en enda varukodsrad, lämnas in. Om företaget tilldelats INT-koder som anger företagets olika verksamhetsställen, ska den eventuella nolldeklarationen göras separat för varje verksamhetsställe.

I statistikdeklarationen ska man deklarera införseln av varor från medlemsländer till Finland samt utförseln av varor från Finland till medlemsländer. För att en vara ska upptas i statistiken förutsätts att varan fysiskt överskrider den finska gränsen. Undantag utgör sjödugliga fartyg och flygplan (egenvikt över 2000 kg) och varor som levereras till och från offshoreanläggningar. Det finns också undantag i deklareringen av produkter från havet och rymdfarkoster.

Varor som upptas i statistiken är både varor som tillverkats inom unionens område och varor med ursprung i tredje land som tidigare förtullats till fri omsättning inom unionens område och således fått gemenskapsstatus (T2-varor).

Med tanke på statistiken spelar det ingen roll om varuleveranserna innefattar betalningsrörelse eller inte. Således deklareras t.ex. gratisförsändelser i statistikdeklarationen, om de annars uppfyller de statistik-villkor som ges i denna handledning.

I statistikdeklarationen för utförsel ska också ingå varor som avsänds från Finland till ett annat EU-land, men för vilka fakturan adresseras till ett land utanför EU (exempel 5). På samma sätt ska statistikdeklarationen för införsel omfatta varor som levereras från ett annat EU-land till Finland, men för vilka fakturan skickats från ett land utanför EU (exempel 4).

I Intrastat-deklarationen för utförsel anmäls inte varor som säljs till ett annat EU-land men avsänds från Finland till ett land utanför EU (exempel 6). För dessa varor görs en exportdeklaration i Finland. I Intrastat-deklarationen för införsel anmäls inte varor som köps från ett annat EU-land men levereras till Finland från ett land utanför EU (exempel 7). För dessa varor görs en importdeklaration i Finland.

Informationen och mer detaljerade definitioner i Intrastat-deklarationen finns på sidan Uppgifter som gäller deklarationen.

Det estniska företaget EE köper varor av det polska företaget PL. PL skickar en räkning till EE, men varorna levereras direkt från Polen till FI i Finland.

Det finländska företaget FI lämnar in en Intrastat-deklaration för denna varuleverans eftersom varorna fysiskt anländer till Finland.

Det finländska företaget FI köper varor av det estniska företaget EE. EE skickar en räkning till FI, men varorna levereras direkt från Estland till Polen.

Det finländska företaget FI lämnar inte in någon Intrastat-deklaration för denna varuleverans eftersom varorna inte fysiskt anländer till Finland.

Ett finländskt företag FI köper varor från ett lettiskt företag LV. LV fakturerar FI. Varorna levereras från Estland till FI. Som avsändningsland anges EE (Estland), även om fakturan kommer från det lettiska företaget.

Ett finländskt företag (FI) köper varor från ett schweiziskt företag (CH), men varorna levereras från Tyskland till Finland.

FI deklarerar varuleveransen i sin Intrastat-deklaration, fastän fakturan skickats från ett land utanför EU.

Ett finländskt företag (FI) säljer varor till ett norskt företag (NO). Varorna levereras från Finland till Sverige.

FI deklarerar varuleveransen i sin Intrastat-deklaration, fastän fakturan adresseras till ett land utanför EU.

Ett finländskt företag (FI) säljer varor till ett danskt företag (DK), men varorna levereras från Finland till Japan.

FI deklarerar inte varorna i sin Intrastat-deklaration, eftersom varorna levereras från Finland till ett land utanför EU, och en exportdeklaration görs för dem i Finland.

Det finländska företaget FI köper varor av det svenska företaget SE. SE skickar en räkning till FI, men varorna levereras direkt från Norge till Finland, där de förtullas.

Det finländska företaget FI lämnar inte in någon Intrastat-deklaration för denna varuleverans eftersom varorna förtullas i Finland och statistikuppgifterna fås från förtullningssystemet för externhandeln.

Beaktas i Intrastat-deklarering

Varor vars värde på samma faktura under samma statistikmånad är mindre än 1 000 euro kan hänföras till varukod 9950 00 00. För varukoden 9950 00 00, avsändningsland (införsel), bestämmelseland (utförsel), handelspartners momskod (utförsel) och faktureringsvärdet ska redovisas som obligatorisk uppgift.

I deklarationer som avges i Intrastat-deklarationstjänsten anges 11 som transaktionstyp och 1 som transportsätt samt den verkliga vikten eller 0 som nettovikt. Ursprungsland eller annan kvantitet anges inte.

Med delleveranser avses varuförsändelser som hänförs till en varukod, närmast stora maskin- och anläggningsleveranser, och som av transporttekniska eller andra skäl levereras i flera partier och eventuellt också faktureras i flera rater.

Delleveranserna statistikförs oberoende av faktureringstiden på en och samma gång, dvs. då alla delleveranser av varan har mottagits eller avsänts.

Som statistiskt värde anges varans totalpris. Transaktionskoden är 11.

För statistiken över internhandeln ska också de varor uppges som levereras indirekt via ett annat medlemsland. När varor som i Finland förtullats till fri omsättning levereras till något annat medlemsland så att importtransporten avslutas där ska leveransen ingå i en Intrastat-utförseldeklaration som avges i Finland.

På motsvarande sätt ska man i en Intrastat-införseldeklaration som avges i Finland uppge:

  • varor som avsänts från ett annat medlemsland till Finland och som här hänförs till exportförfarandet och levereras vidare till tredje land.
  • varor som i ett annat medlemsland förtullats till fri omsättning, och importtransporten av varorna avslutas i Finland

Från statistiken utelämnas varor som levererats avgiftsfritt i syfte att demonstrera varor som är föremål för en handelstransaktion. Sådana varor är olika reklammaterial (t.ex. broschyrer och reklamblad) och varuprover.

Exempel 1
Ett finländskt företag, FI, sänder till ett svenskt företag, SE, broschyrer som gör reklam för varor tillverkade av FI. I samma försändelse ingår också varuprover av dessa produkter. Broschyrerna och varuproverna levereras avgiftsfritt och de returneras inte till Finland. Senare säljer FI till SE varor tillverkade av FI.
FI anmäler inte broschyrerna och varuproverna med en Intrastat-deklaration. Däremot anmäls normalt de varor som sålts till SE.

Exempel 2
Ett finländskt företag, FI, har av ett tyskt företag, DE, köpt 10 000 st. försäljningskataloger som presenterar varor tillverkade av FI. DE skickar en faktura på katalogerna till FI.
FI anmäler försäljningskatalogerna med en Intrastat-deklaration.